Fondée en 1949, SOS Villages d’Enfants International est une Organisation Internationale de développement social qui œuvre pour la satisfaction des besoins et la protection des droits des enfants privés de protection parentale adéquate Représentée dans plus de 133 pays à travers le monde, elle est implantée en Côte d’Ivoire depuis 1971 à travers SOS Villages d’Enfants Côte d’Ivoire.A ce jour SOS Villages d’Enfants Côte d’Ivoire détient trois villages (Abobo, Aboisso et Yamoussoukro) et des foyers intégrés dans les communautés.
Pour l’exercice de ses activités de Ressources Humaines à la direction nationale, SOS Villages d’Enfant Côte d’Ivoire est engagé dans le processus de recrutement d’un(e) :
Manager des Ressources Humaines et du Développement Organisationnel
Mission du poste
Le Manager RHDO coordonne, communique et met en œuvre les plans et les politiques RH. Il s‘assure de la réalisation des opérations RH pour soutenir le développement de l’Association Nationale, gère et administre le recrutement, l’orientation, la rémunération et les avantages sociaux, la gestion des performances, le développement du personnel et les autres activités RH. Il est chargé de construire au sein de l’Association Nationale une base solide et alignée des ressources humaines qui puisse mener à bien l’atteinte des objectifs organisationnels. Il promeut l’application des valeurs de l’organisation, des normes juridiques et éthiques et des pratiques de bonne gestion et soutient le développement d’un personnel stable, engagé et hautement performant.
Tâches et responsabilités:
Soutient la stratégie RH :
- Conduit l’élaboration des stratégies RH nationales, des plans et budgets qui soutiennent les objectifs stratégiques de l’Association Nationale
- Assure la mise en œuvre intégrale des normes RH définies et des bonnes pratiques
- Conseille sur les changements structurels à apporter à l’organisation qui accompagnent l’évolution des priorités stratégiques de l’Association Nationale
- Supervise le personnel national affecté au service des RH et de la formation
Coordonne les activités de recrutement et d‘orientation :
- Soutient le recrutement de personnel qualifié et engagé. Cela comprend la préparation des profils de poste et avis de recrutement, l’examen des candidatures et la participation au processus de sélection
- Prépare, assure le suivi de l’orientation & l’intégration des nouveaux collaborateurs et présente personnellement les modules de base de l’orientation
Coordonne les activités de formation et développement du personnel :
- Évalue les besoins du personnel en matière de formation & développement et élabore en conséquence des plans nationaux de formation et de développement
- Coordonne la formation initiale et continue des Mères SOS, des Educateurs de jeunes et autres collaborateurs clés de l’organisation en collaboration avec le personnel de formation.
- Identifie les opportunités de croissance et de développement des collaborateurs à fort potentiel/talents
- En collaboration avec le Directeur National, promeut les initiatives de développement en management et leadership pour le personnel clé.
Coordonne la gestion des performances :
- Met en œuvre et coordonne la gestion des performances/système d’évaluation au niveau national, en s‘assurant que les collaborateurs reçoivent régulièrement des revues et tiennent des évaluations formelles
- Développe des compétences en interne dans ce domaine en animant la formation continue et en apportant un soutien aux responsables hiérarchiques
Administre la rémunération & les politiques RH :
- Administre les politiques RH au sein de l’Association Nationale, cela comprend le règlement du personnel, les salaires et avantages sociaux, les contrats de travail, les congés etc.
- Procède régulièrement à des études de marché (salaires, politiques) et propose des ajustements nécessaires ou de nouvelles politiques pour s‘assurer que l’Association Nationale reste compétitive.
- S’assure que les données du personnel sont complètes, régulièrement mises à jour et gérées dans la stricte confidentialité.
- Met à jour et prépare des rapports sur les données RH clés (etc. turnover du personnel).
Qualifications et Expérience :
- Master en gestion des Ressources Humaines ou d’un Bac + 5 (en sciences sociales ou droit) ayant une expérience dans le domaine considéré (au moins 4 années à un niveau managérial) ;
- Parfaite maitrise du code de travail et de la législation sociale en vigueur en Côte d’Ivoire ;
- Forte capacité d’analyse, de respect de la confidentialité d’organisation et de résolutions des problèmes et conflits ;
- Maitrise d’au moins un logiciel de traitement de salaires (notamment Sage Paie & RH) ;
- Bonne capacité rédactionnelle ;
- Parfaite maitrise du français (écrit/oral) et bonne connaissance de l’anglais ;
- Intègre, tolérant, objectif, ayant la confiance en soi et le respect pour ses pairs et ses superviseurs ;
- Dispose d’une capacité de facilitation et de formation ;
- Aptitudes en communication ;
- Aptitude à travailler efficacement avec une organisation installée sur plusieurs sites géographiques.
- Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (MS WORD, MS EXCEL, MS POWERPOINT, MS ACCESS)
- Etre ouvert d’esprit, sociable, honnête et être capable de travailler en équipe
Ce que nous défendons: **
SOS Villages d’Enfants Côte d’Ivoire est engagé à créer et à maintenir un environnement chaleureux et protecteur. Elle promeut ses valeurs fondamentales, prévient et traite les abus et l’exploitation des enfants. Nous condamnons fermement toutes les formes de maltraitance et d'exploitation des enfants, que ce soit au sein ou à l'extérieur de notre organisation. Nous répondons toujours à tout cas de maltraitance avérée, allégation ou tentation d’abus dans notre sphère d'influence selon sa nature. Nous veillons à ce que des mécanismes soient en place pour sensibiliser, aider à la prévention, encourager les signalements et faciliter les réponses. Ces mécanismes vont des actions de développement des ressources humaines telles que la formation et le conseil aux mesures telles que la suspension, le licenciement et l'action en justice.
Established in 1949, SOS Children's Villages is a dynamic social development international organization working globally to meet the needs and protect the interest and rights of orphaned and vulnerable children. In Nigeria, SOS Children’s Villages was established in 1973 after the civil war as an affiliate of SOS Children’s Villages International which is a federation of 137 SOS Children’s Villages Associations worldwide. We build families for neglected, abandoned or orphaned children, we help them shape their own futures and we share in the development of their communities. In fulfilment of our expansion project, we urgently require skilled individuals to fill the following vacancies. All eligible candidates are required to possess the under listed skills in addition to role-specific requirements:
- Understanding the NGO/INGO sector
- Excellent understanding of children's rights and child protection issues
- Awareness and basic understanding of issues affecting orphans & vulnerable children, such as the causes of vulnerability (e.g. HIV & AIDS, Gender,Social Development Issues, Youth Development ), local and national responses, etc.
- Excellent command of written and spoken English – other languages, an asset
- Strong analytical and reporting skills, including the ability to identify problems and possible solutions, and ability to clearly reflect these in a report.
- Good communication skills and people development skills, including facilitation, coaching and mentoring skills, to build the capacities of co-workers from partner organizations; as well as of children and their care-givers, and other community members
- Collaboration skills, being driven to work with others and able to build strong working relationships with community members and groups
- Fluent in at least one of the local languages spoken in the Programme’s target communities
- Ability and willingness to travel as required within and between project/programme locations
- Ability to work successfully in a cross-cultural, team-based environment
- Strong use of MS Office Word, Excel and PowerPoint, Office 365
JOB SUMMARY:
The Head Internal Audit sets up and oversees audit unit at the National Office. The role includes procedures for audit, developing annual audit plans, carrying out risk-based audit of control processes at National Office and Field Offices/Locations, reporting on findings of reviews, making recommendations in order to remedy weakness in the systems and procedure reviewed, and support management in compliance and implementation. The incumbent also liaise with the external auditors in order to prevent duplication of effort and to keep them briefed on areas of concern. In addition, he/she will also act as the lead person for investigating whistleblower complaints and allegations of misconduct or fraud.
KEY RESPONSIBILITIES:
The head of internal audit and compliance (HIAC) plays a critical role in delivering the organisation's strategic objectives by objectively assessing the adequacy and effectiveness of governance and management of risks, giving an evidence-based opinion on all aspects of governance, risk management and internal control. Responsible for performaning “Financial Audits“, “ Compliance Audits“, “Information Systems Audits“, “Operational Audits“ and “Investigative Audits“. The exercise will also involve preparation of comprehensive Audit Manual, Audit Charter, and, if needed, TORs for Board Audit Commitee will also be reviewed for any revisions. Develop annual audit plan for establishment of preventive, detective and corrective controls.
Ensure that Internal Audit is performing its work in accordance with established professional standards and remain abreast of emerging trends and best practices that can be incorporated into the function.
Lead Internal Audit’s annual risk assessment and enterprise risk assessment and planning process to develop the audit plan and ensure the plan is responsive to and aligned with the risk profile of the organization.
Carry out risk-based audit Internal control processes at national office and field office/locations including income, expenditure, internal projects, donations, information and communication, grant applocation and grant awards, funds disbursement, and risk assessment processes.
Lead Internal Audit’s change initiative by implementing action plans related to risk assessment and annual planning, audit execution, audit reporting, staff recruiting and development, audit technology, and Audit Committee reporting.
Communicate regularly with the Audit Committee to report the status of Internal Audit’s ongoing monitoring activities, educate/inform the committee of emerging risks and/or exposures (whether internal or external to the company) that should be considered, and serve as a “thought leader” with respect to risk management and internal control best practices.
Ascertain the effective management of the resources and that all operatios of the national office are witin the policies and plans as laid down by management in compliance with best accounting pracitces and donor guidleines.
Issue all Internal Audit reports ensuring the reports are clear, concise, identify root causes with practical solutions, and ultimately provide value to management.
Proactively inform senior management of significant risks or exposures related to internal controls, compliance, and/or governance requiring prompt attention
Ascertain the extent to which assets are accounted for and safeguarded from losses.
Takes appropraite meausres for the prevention of frauds and elimination of conditions inducing fraudulent actions.
Reports regularly to Board Audi Committeee and Management with regard to progress in achieving planned objectives of interal audit and Compliance activitty.
Develops and pursues best practices for strategies regarding Sufficiency of Controls, Risk Management, Disaster, Recovery, Asset Mnagement, Ssustainability, etc.
Undertakes business travel as and wjhen required to assist regional oiifce Audit, Act as the Compliance Officer for investigating whistleblower compliants and allegations of misconduct or fraud.
Prepares reports containing observations, comments and recommendations based on carried out work. Support management in compliance of recommendations.
Assist in knowldege management process by providing accurate, sound and timely professional advice to SOS Nigeria managemnet, Audit Committee and Board.
Liaise with the External auditors in order to prevent duplication of efforts and to keep them briefed on areas of concern in order that both external and internal audit functions could be carried out efficeintly and effectively.
Contributes in all relevant meetings involving consideration of policy/procedures formation matters and other allied matters relating to overall operations of the organisation.
Ascertains Management’s compliance with the agreements executed with donor agencies are strictly implemented.
Ensures the confidentiatlity of financial and technical information including audit findings and observations from the irrelevant entities.
All other roles and responsilibility as contained in the Internal Audit Charter.
TECHNICAL SKILLS:
BSC/HND in Accounting/Auditing /Financial Management
MBA/M.Sc. is an added advantage
Professional qualifications: ACA/ACCA/CPA/CIA/CFE/CISA
WORK EXPERIENCE:
Minimum of 7 years (with at least 5 years’ experience in INGO/NGO
SOFT SKILLS:
Good use of Microsoft Office
Effective communication skills
Relationship building/Interpersonal skills
Arithmetic/analytical reasoning
Respect for clients as subject matter experts
Honest and transparent lines of communication
Time management
Tenacity and Ethics
Continuous learning
How to Apply
Send us your application (application letter, detailed CV containing contact detail of there references) electronically through SOS Children Villages Application portal (ICIMS)
Only shortlisted candidates will be contacted.
SOS Children’s Villages Nigeria holds strict child safeguarding principles and a zero-tolerance policy for conducts of sexual harassment, exploitation and abuse in the workplace and other places where the organization’s activities are rendered.
In addition to technical competence, recruitment, selection and hiring decisions will give due emphasis to assessing candidates value congruence and thorough background and reference checks.
SOS Children's Villages Nigeria provides equal employment opportunities to all co-workers & qualified applicants without regard to race, colour, religion, gender, ancestry, national origin, age, disability, marital status, or class.