Manager en Finances et Contrôles

Sous la supervision directe du Directeur National et du Finance & Controlling Advisor, elle/il joue un rôle de soutien au niveau du Bureau National et des projets sur le terrain.  Il S’assurer de la gestion efficace et efficiente des ressources ainsi que de leur sécurité puis produire dans le respect des systèmes, des politiques et procédures de l’organisation, les informations comptables et financières correctes destinées aux différents utilisateurs matière afin de contribuer au bien-être des enfants.

Basé à N’Djamena, il/elle sera amené (e)  à se déplacer dans les différents bureaux de l’organisation.

• Directeur National ;
• Conseiller à la direction nationale et chefs d’unités ;
• Comptables des projets et de la Direction Nationale ;
• Conseiller Régional en Opérations ;
• Coordinateurs Régionaux en Finance et Service de l’Information ;
• Banquiers ;
• Fournisseurs et prestataires de services ;
• Auditeurs internes et externes.

Attributions, Responsabilités/Domaines de performance

Sous la supervision générale du Directeur National et technique du conseiller en Finances et Contrôles, le/la Manager en Finances & Contrôles est en charge de :

1. Veiller au respect des normes, procédures et règles en vigueur dans l’organisation dans le domaine comptable, financier et de l’audit ;
2. Participer à l’élaboration des plans stratégiques et annuels des projets / programmes de l’Association Nationale ;
3. Coordonner les activités de gestion budgétaire (élaboration, suivi et contrôle) de l’ensemble des projets / programmes de l’Association Nationale conformément aux directives de l’organisation ;
4. Assurer une gestion optimale (allocation, contrôle de fonds) de la trésorerie de l’ensemble des projets / programmes de l’Association Nationale ;
5. Coordonner la gestion de tous les comptes bancaires des projets / programmes de l’Association Nationale ;
6. Préparer et envoie au Bureau Régional, les appels de fonds internationaux ainsi que leurs accusés de réception ;
7. S’assurer que le système comptable et organisationnel en place est efficace et permet de rendre compte fidèlement des opérations puis sécurise les documents comptables et financiers ;
8. Veiller à la tenue régulière et de correcte de la comptabilité ainsi que les documents comptables de tous les projets / programmes de l’Association Nationale ;
9. Veiller à la mise en place ainsi qu’à la mise à jour des systèmes et procédures comptables et organisationnels visant à garantir l’encaissement effectif de tous les recettes et revenus des projets / programmes ;
10. Assurer la mise en place ainsi que la mise à jour des systèmes et procédures comptables et organisationnels efficaces visant à garantir une gestion efficace des actifs immobilisés et les stocks de fournitures de bureau, produits d’entretien de tous les projets / programmes ;
11. Participer au traitement et payements des salaires du personnel des projets / programmes ;
12. Préparer et soumet à l’Association Nationale pour validation, les états financiers annuels ;
13. Elaborer dans les délais, les différents rapports financiers exigés par l’organisation et les bailleurs particuliers ;
14. Envoyer au Bureau Régional et International, les données et informations comptables, financières et autres conformément aux échéances définies ;
15. Réaliser des missions de supervision et de contrôle dans les différents projets / programmes de l’Association Nationale et soumet les rapports y relatifs au Directeur National ;
16. Préparer à temps les informations et documents nécessaires à la conduite des missions d’audit internes et externes ;
17. S’assurer que le système de contrôle interne en place dans les projets / programmes est efficace et garanti la sécurité et l’utilisation efficace des actifs et ressources de l’organisation ;
18. Veiller au suivi de la mise en œuvre dans les projets / programmes des recommandations des missions d’audit internes et externes ;
19. Faire régulièrement l’analyse des coûts et revenus puis propose des solutions à l’Association Nationale pour une gestion efficace et efficiente des ressources ;
20.  Assurer la formation continue du personnel financier de la Direction Nationale et des projets / programmes ;
21. Superviser le travail du personnel financier des projets / programmes et leur apporte le soutien nécessaire ;
22. Informer à temps le Directeur National des changements légaux ou fiscaux ayant des impacts financiers sur les activités de l’Association Nationale ;
23. Exécuter toute autre tâche qui lui est demandée par le Directeur National et qui cadre avec son domaine de compétence.

• Respecter la politique de protection de l’enfant et de harcèlement sexuel durant l’exécution de son contrat au sein de SOS Villages d’Enfants Tchad ;
• Veiller au respect de la politique de protection de l’enfant dans l’unité ou le département à sa charge ;
• Contribuer activement à la réalisation des activités de la sauvegarde de l’enfant au sein de SOS Villages d’Enfants Tchad ;
• Contribuer à élaborer des stratégies pour la mise en œuvre de la Politique de Protection et de Sauvegarde de l’Enfant au sein de son département.

• DSC (diplôme supérieur de comptabilité : certificats juridique, économique, comptable) + 3 ans d’expérience ou BAC+4 en Finance comptabilité + 5 ans d’expérience en finance comptabilité
• Expérience avérée dans les domaines suivants : gestion de la chaine d’approvisionnement ;
• Maitrise des lois et règlement en vigueur au Tchad ;
• Expérience dans la gestion d’une équipe et ouverture de base opérationnelle sont des atouts ;
• Fortes compétences informatiques (maitrise de World, Excel, PowerPoint, SAGE PAIE, Outlook, NAVAS etc.) 
• Solides capacités organisationnelles ;
• Capacités à travailler dans un environnement sécuritaire volatil et à gérer les évolutions contextuelles et opérationnelles ; 
• Capacité à travailler dans un environnement professionnel stressant et contraignant ;
• Capacité d’anticipation et aptitude à résoudre des problèmes de façon autonome et spontanée sans supervision directe ;
• Capacité de suivi des procédures, de respecter des délais et de travail de façon autonome ;
• Excellentes capacités orale et rédactionnelle en français ; la maitrise de l’anglais est un atout ;
• Compétences avérées de communication interpersonnelle et excellente capacité de négociation ;
• L’expérience dans la protection de l’enfance en situation d’urgence est un atout ;

Le / La collaborateur ( trice)  accepte d'effectuer d'autres activités connexes liés à son domaine d’expertise, et qui pourraient survenir de temps en temps ou en cas d’une situation d’urgence.

En raison de sa position, certaines informations auxquelles a accès le/la Manager en Finances & Contrôles sont confidentielles. Toute violation de la confidentialité sera considérée comme une faute lourde ;

L’employé (e )  est responsable du matériel qui lui est confié pour l’accomplissement de ses tâches et ne peut en faire qu’un usage strictement professionnel.

• Contribuer activement à la réalisation des activités de la sauvegarde de l’enfant au sein de SOS Villages d’Enfants Tchad ;
• Respecter la politique de protection de l’enfant durant l’exécution de son contrat au sein de SOS Villages d’Enfants Tchad ;
• Garantir la sauvegarde de l’enfant dans la mise en œuvre des activités avec les enfants et jeunes.

Nous offrons :

• Opportunités diversifiées, créatives et stimulantes dans un environnement de travail international ;
• Possibilité d'apporter une contribution significative et positive ;
• Rémunération compétitive et excellentes possibilités de développement ;
• Conformément à la politique de protection de l'enfance de l'organisation, tout emploi est soumis à des vérifications des antécédents, y compris des vérifications du casier judiciaire.

Ce que nous défendons : **

SOS Villages d'Enfants s'engage à créer et à maintenir un environnement bienveillant et protecteur, qui promeut ses valeurs fondamentales, et prévient et traite la maltraitance et l'exploitation des enfants. Nous condamnons fermement toutes les formes de maltraitance et d'exploitation des enfants, que ce soit à l'intérieur ou à l'extérieur de notre organisation, et répondons toujours à tout cas de maltraitance avéré, présumé ou tenté dans notre sphère d'influence en fonction de sa nature. Des efforts sont déployés pour que des mécanismes soient mis en place afin de sensibiliser, d'aider à la prévention, d'encourager le signalement et de faciliter la réponse. Ils vont d'actions de développement des ressources humaines telles que la formation et le conseil à des mesures telles que la suspension, le licenciement et l'action en justice.

SOS Villages d'Enfants s'engage à créer et à maintenir un environnement de travail sûr pour notre personnel, les enfants et les jeunes et les communautés pour lesquels nous travaillons. L'organisation interdit le harcèlement, l'exploitation et les abus par ou envers tout employé, superviseur, directeur, enfant, jeune, communauté, partenaire, candidat ou autre individu ou entité avec lequel les employés de SOS Villages d'Enfants entrent en contact dans le cadre de leur travail. Tous les employés sont tenus d'exercer leurs fonctions conformément à notre politique de prévention et de protection contre le harcèlement, l'exploitation et les abus sexuels.

En outre, SOS Villages d'Enfants applique une tolérance zéro concernant toute situation de fraude. L'organisation ne perçoit pas de frais à quelque stade que ce soit du processus de recrutement.