Politique de protection des données de SOS Villages d’Enfants
Si vous souhaitez soumettre votre candidature, veuillez lire attentivement notre Politique de protection des données. Pour poursuivre, vous devez d’abord accepter sans réserve notre Politique de protection des données.
La présente Politique de protection des données s’applique à l’ensemble des données à caractère personnel des candidats à des offres d’emploi collectées ou utilisées par SOS Villages d’Enfants International, Hermann-Gmeiner-Strasse 51, A - 6020 Innsbruck, n° ZVR (registre central autrichien des associations) : 083115702 (ci-après le « Responsable du traitement » ou « SOS »), y compris ses bureaux régionaux.
Il est important que les personnes utilisant le Service (ci-après les « Utilisateurs ») se sentent à l’aise et informées sur la façon dont nous traitons leurs données à caractère personnel au cours du processus de recrutement. Nous mettons tout en œuvre pour respecter les normes les plus exigeantes possibles en matière de protection des données à caractère personnel. Les données à caractère personnel des Utilisateurs sont traitées, gérées, utilisées et protégées conformément à la présente Politique de protection des données (ci-après la « Politique de protection des données »).
1) Généralités
SOS est le Responsable du traitement des données à caractère personnel et iCIMS, Inc. est le Sous-traitant chargé du traitement des données à caractère personnel au nom de SOS. Les données à caractère personnel des Utilisateurs sont traitées aux fins de la gestion et de la facilitation du recrutement des employés/consultants de SOS.
2) Collecte de données à caractère personnel
Moment et méthode de collecte des données à caractère personnel
Le Responsable du traitement collecte des données à caractère personnel sur les Utilisateurs lorsque ces derniers déposent une candidature par le biais du Service et ajoutent des données à caractère personnel les concernant.
Il arrive que des employés existants formulent des recommandations concernant de possibles candidats. Dans ce cas, ces employés ajoutent des données à caractère personnel sur lesdits candidats. Lorsque c’est le cas, le candidat est alors considéré comme un Utilisateur au sens de la présente Politique de protection des données et est informé sur le traitement de ses données. Cette forme de traitement ne relève pas de la responsabilité de SOS.
Il incombe aux employés d’informer les candidats avant de soumettre leurs recommandations et d’ajouter les données du candidat dans le système.
Types de données à caractère personnel collectées et traitées
Le Service collecte différentes catégories de données à caractère personnel qui servent à identifier des personnes physiques à partir des noms, adresses e-mail, photos et comptes LinkedIn, de réponses à des questions posées lors du recrutement, d’intitulés de postes, de diplômes et d’autres informations fournies par l’Utilisateur ou d’autres personnes par l’intermédiaire du Service. Seules les données pertinentes pour le processus de recrutement sont collectées et traitées.
Finalité et licéité du traitement
Les données à caractère personnel sont collectées et traitées afin de gérer le processus de recrutement. La licéité du traitement des données à caractère personnel repose sur notre intérêt légitime à simplifier et faciliter notre processus de recrutement.
Consentement de la personne concernée
L’Utilisateur consent au traitement de ses données à caractère personnel aux fins de la gestion du processus de recrutement du Responsable du traitement des données. L’Utilisateur consent à la collecte de ses données à caractère personnel par le biais du Service lorsqu’il soumet une candidature au moyen du Service et ajoute des données à caractère personnel lui-même, soit personnellement, soit par le biais d’une source tierce comme Facebook, Google or LinkedIn.
L’Utilisateur consent à la collecte de ses données à caractère personnel conformément aux dispositions précédentes. Les données à caractère personnel de l’Utilisateur sont traitées conformément à la section suivante : « Durée du traitement des données à caractère personnel ».
L’Utilisateur a le droit de révoquer son consentement à tout moment, soit en sélectionnant « Revoke consent » (Révoquer mon consentement) dans la rubrique « Data Subject Requests » (Demandes des personnes concernées) de son profil, soit en contactant le Responsable du traitement des données aux coordonnées indiquées à la section 5. Cependant, en faisant valoir ce droit, l’Utilisateur ne pourra plus déposer de candidatures ou utiliser autrement le Service.
Durée du traitement des données à caractère personnel
L’Utilisateur peut consentir au stockage et au traitement de ses données à caractère personnel, soit pour une durée de deux ans, soit dans le cadre du processus de recrutement pour un poste spécifique uniquement. L’Utilisateur peut modifier son type de consentement à tout moment, soit en sélectionnant « Revoke consent » (Révoquer mon consentement) dans la rubrique « Data Subject Requests » (Demandes des personnes concernées) de son profil, soit en contactant SOS aux coordonnées indiquées à la section 5.
Si l’Utilisateur donne son consentement au traitement pour une durée de deux ans, le Responsable du traitement pourra traiter les données à caractère personnel de l’Utilisateur si la candidature de ce dernier est étudiée pour un processus de recrutement différent ou ultérieur.
3) Transfert des données à caractère personnel à un tiers
Le Responsable du traitement s’engage à ne pas vendre ou transférer autrement les données à caractère personnel de l’Utilisateur à des tiers.
SOS peut transférer les données à caractère personnel des Utilisateurs :
- à ses sous-traitants, agissant en qualité de Sous-traitants et Sous-traitants ultérieurs au sens de la présente politique, conformément à ses instructions en vue de la réalisation du Service ;
- aux autorités ou à ses conseillers juridiques en cas de suspicion de comportement criminel ou inapproprié ; et
- aux autorités, à ses conseillers juridiques ou à d’autres acteurs si la législation ou une injonction émanant d’une autorité compétente l’exige.
Nous transférons uniquement les données à caractère personnel des Utilisateurs à des tiers de confiance. Nous sélectionnons soigneusement nos partenaires pour veiller à ce que les données à caractère personnel des Utilisateurs soient traitées conformément à la législation en vigueur en matière de protection des données.
4) Modification
SOS se réserve le droit d’apporter, à tout moment, des modifications ou des ajouts à la présente Politique de protection des données.
Il sera considéré que la nouvelle version a été communiquée aux Utilisateurs soit à compter de la réception par l’Utilisateur d’un e-mail l’informant de l’existence de la nouvelle version (envoyé à l’adresse e-mail indiquée par l’Utilisateur dans le cadre de l’utilisation du Service), soit lorsque l’Utilisateur est informé de l’existence de la nouvelle Politique de protection des données parce qu’il postule à une nouvelle offre.
5) Contact
Pour contacter SOS Villages d’Enfants, veuillez utiliser les coordonnées suivantes : Formulaire de contact
