Résumé du poste
Sous la supervision du Manager Villages d’Enfants, l’Assistant(e) Suivi-Évaluation apporte un appui technique et opérationnel aux activités de suivi et d’évaluation du programme. Il/elle contribue à la mise en place et à l’utilisation des outils de collecte de données, assure la saisie et le contrôle de qualité dans la base de données de programme/projet (PDB, ProDIGI, etc.), et participe à l’analyse de base des informations recueillies. L’Assistant(e) Suivi-Évaluation appuie également la préparation des rapports périodiques, la documentation des leçons apprises et le renforcement des capacités des équipes de terrain, afin de soutenir la prise de décision et l’amélioration continue des interventions.
Tâches et responsabilités principales
Conception et mise en œuvre de système de suivi - évaluation
- Soutenir la conception, l'actualisation et l'utilisation des outils de suivi-évaluation en respectant les normes et directives en vigueur à SOS Villages d’Enfants.
- Assurer la collecte et l’analyse de données du programme selon les protocoles définis et veiller à leur qualité.
- Aider à la gestion de la base de données du programme (PDB) en facilitant la saisie, la vérification, la mise à jour et la sauvegarde des données.
- Participer à la collecte régulière de données quantitatives et qualitatives, en utilisant des outils numériques ou autres techniques adaptées au contexte du programme.
- Contribuer à l’amélioration des pratiques de collecte et d'analyse de données en identifiant des solutions aux défis rencontrés.
- Assurer la planification et le suivi des activités du programme.
- Contribuer à la définition d’un cadre d’apprentissage continu pour les équipes du programme.
- Traiter les questions de performance du programme.
- Fournir l'assistance aux utilisateurs de deuxième degré en ce qui concerne la base de données PDB et/ou d’autres bases de données.
- S’assurer que la politique de protection des données, la sécurisation des informations et la sauvegarde des protocoles sont mis en œuvre par les individus/équipes appropriés.
- Contribuer à la mise en œuvre de la gestion axée sur les résultats (GAR) y compris le suivi d’indicateurs clés.
- Contribuer à la réalisation des évaluations internes et externes (étude de base, mi-parcours, fin de programme, recherche) et d’autres évaluations thématiques.
- Assurer le partage et la mise en œuvre des recommandations issues des évaluations/audit.
- Veiller à ce que les revues périodiques des données du programme se traduisent par des apprentissages documentés qui soient incorporés dans les programmes.
- Faciliter la mise en œuvre des études, des missions de suivi et des évaluations dans sa zone.
Elaboration des outils et rapports
- Elaborer les outils de suivi/ rapportage et travailler en collaboration avec les équipes en place pour aider au renforcement du suivi et l’élaboration de rapports d'activités de qualité.
- Contribuer au reporting des données d’indicateurs en tenant à jour les tableaux de bord du programme.
- Préparer les rapports de suivi-évaluation du programme en synthétisant les données collectées.
- Assister au besoin les partenaires dans le développement d’un système de rapportage qui intègre les besoins internes en matière de suivi-évaluation.
- Appuyer le personnel de programme dans la consolidation des rapports.
- Produire des rapports analytiques afin de mettre en avant les résultats obtenus sur le terrain et de justifier les recommandations stratégiques.
- Préparer des présentations pour le projet sur les leçons apprises et bonnes pratiques dans le cadre de l’apprentissage.
- Préparer les briefings, présentations, histoire de succès, en collaboration avec le département communication.
Renforcement des capacités du personnel des programmes
- Participer aux activités de formation et de coaching pour renforcer les capacités des équipes de terrain en suivi-évaluation, en particulier sur l'utilisation des outils de collecte, d'analyse et de la base de données (PDB).
- Fournir un soutien technique aux utilisateurs de la base de données PDB et assister le personnel dans l’interprétation des données de suivi-évaluation.
- Fournir des conseils pratiques et superviser l’application des outils de suivi-évaluation sur le terrain.
- Encourager l'équipe à adopter une approche d'apprentissage continu en intégrant régulièrement les leçons tirées du suivi-évaluation
Sauvegarde
- Appliquer et promouvoir la politique de Sauvegarde des Enfants et Jeunes, la réglementation pour la lutte contre les comportements répréhensibles à caractère sexuel, la règlementation anti-corruption et le Code de Conduite de SOS Villages d’Enfants dans toutes les activités relevant de ses responsabilités.
- Veiller à ce que toutes les actions, communications et partenariats respectent les principes de « Ne Pas Nuire » et d’éthique professionnelle.
- Assurer l’intégration systématique des principes de sauvegarde dans la planification, la mise en œuvre et le suivi des activités communautaires.
- Identifier et évaluer périodiquement les risques de sauvegarde liés à sa fonction et à son environnement de travail (analyse des risques individuels et contextuels).
- Contribuer à la mise à jour du registre de risques du projet et proposer des mesures d’atténuation adaptées.
- Participer aux audits internes ou externes de sauvegarde et mettre en œuvre les recommandations issues de ces audits.
- Renforcer continuellement ses compétences personnelles en matière de sauvegarde à travers la participation à des sessions de formation, d’auto-évaluation ou d’accompagnement (coaching, supervision).
- Appuyer les collègues et partenaires communautaires dans la compréhension et l’application des procédures de signalement et de réponse aux incidents de sauvegarde.
- Signaler sans délai tout incident, allégation ou suspicion de violation de Sauvegarde des Enfants et Jeunes, la réglementation pour la lutte contre les comportements répréhensibles à caractère sexuel, la règlementation anti-corruption et le Code de Conduite de SOS Villages d’Enfants, selon les canaux établis (les règlements relatifs au signalement et à la réponse).
- Veiller à la confidentialité et à la sécurité des données sensibles, y compris les informations relatives aux victimes/survivant.e.s de comportements répréhensibles et aux enfants/jeunes.
- Promouvoir une culture d’exemplarité et d’intégrité, en adoptant un comportement respectueux, inclusif et conforme aux valeurs de SOS Villages d’Enfants
Qualification et Compétences requises
- Titulaire d’un diplôme universitaire (Bac+3) en Sociologie, statistique, mathématique, gestion de projet ou de tout autre diplôme admis en équivalence.
- Minimum 2 années d’expérience dans le domaine de suivi et évaluation de projets sociaux et en gestion accès sur les résultats.
- Connaissance des questions de développement social, comme la protection de l'enfant, l’éducation, le développement communautaire, le développement de l’enfant et de la jeunesse.
- Capacité démontrée dans l'utilisation de méthodes quantitatives et qualitatives incluant la conception de questionnaires, des techniques d’enquêtes et des approches participatives.
- Bonnes capacités dans la collecte des données avec mobile et les logiciels d’analyse, (Excel avancé, KoboCollect, SPSS, Power BI ou équivalentsetc.).
- Excellentes aptitudes analytiques pour interpréter les données quantitatives et qualitatives, et compétences en rédaction pour produire des rapports clairs et précis.
- Compétences prouvées en rédaction de rapports, capacité de présenter clairement les données de surveillance et les résultats de l'enquête.
- Bonnes compétences en communication pour travailler efficacement avec les équipes de terrain, les bénéficiaires et les partenaires.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, avec un bon sens de l'organisation et le respect des délais.
- Esprit d'initiative, autonomie, et capacité à résoudre les problèmes de manière proactive, avec une connaissance des enjeux des communautés ciblées et des secteurs d’intervention (santé, éducation, etc.).
- Être prêt.e à vivre la philosophie de SOS : s'identifier aux valeurs, à la vision et à la mission de l'organisation et mettre en pratique les principes et les normes.
- Ne pas avoir été impliqué.e dans un incident de sauvegarde de l’enfant et/ou d’abus, de harcèlement sexuel en tant qu’auteur.
Ce poste implique de travailler avec une ONG Internationale engagée en faveur des enfants et des droits de l'homme et est soumis à des contrôles stricts de recrutement à moindre risque. Le candidat retenu devra se soumettre à des contrôles de recrutement plus sécurisé, y compris des contrôles de police et un formulaire d'auto-déclaration, afin de vérifier son aptitude à travailler avec des enfants et des adultes.
Ce que nous représentons
SOS Villages d’Enfants s’engage à créer et à maintenir un environnement protecteur qui promeut ses valeurs fondamentales et empêche l’abus et l’exploitation des enfants. Nous condamnons fortement toute forme de violence et d’exploitation des enfants, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de notre organisation, et répondons de manière appropriée à tout abus prouvé ou présumé et à toute tentative d’abus. Nous développons des mécanismes pour sensibiliser, prévenir, encourager le signalement et faciliter la réaction. Nos actions peuvent aller des mesures de développement du personnel comme la formation et le conseil jusqu’à des mesures comme la suspension, le licenciement ou la poursuite en justice.
En outre, SOS Villages d'Enfants applique une tolérance zéro concernant toute situation de fraude
L'organisation ne perçoit pas de frais à quelque stade que ce soit du processus de recrutement !
