Résumé du poste
Sous la supervision du Manager VE, le/la Coordinateur(trice) de Zone assure la planification, la coordination et le suivi des activités du projet dans sa zone d’intervention. Il/elle garantit la qualité de la mise en œuvre, le respect des normes de sauvegarde et la bonne gestion des ressources humaines, financières et matérielles. En encadrant l’équipe de terrain et en collaborant avec les structures communautaires, autorités locales et partenaires, il/elle veille à l’atteinte des résultats, à la capitalisation des bonnes pratiques et à la redevabilité envers, l’organisation, les bénéficiaires, les donateurs et les parties prenantes.
Tâches et responsabilités principales
- Planification et pilotage
- Coordonner l’élaboration du plan de travail annuel du programme SOS dans la zone et veiller à sa mise en œuvre efficace.
- Planifier, coordonner et superviser la réalisation des activités communautaires, en cohérence avec les objectifs stratégiques.
- Suivre l’exécution budgétaire en collaboration avec l’ Assistant (e) administratif (ve) et financier (ère)et proposer les ajustements nécessaires.
- S’assurer que les activités sont alignées avec les normes et priorités définies par SOS Villages d’Enfants en Guinée.
- Supervision d’équipe et gestion opérationnelle
- Encadrer et appuyer les chargés thématiques (insertion jeunes, autonomisation femmes, protection/VBG) pour garantir la complémentarité et la qualité de leurs interventions.
- Implémenter et surveiller le système de contrôle interne; passe en revue les chiffres clés et les rapports financiers.
- Superviser l’Assistant (e) administratif (ve) et financier (ère) et assurer la bonne gestion des ressources financières, matérielles et logistiques.
- Organiser des réunions régulières de coordination interne, assurer le suivi des activités de terrain et conduire des supervisions conjointes.
- Identifier les besoins en renforcement de capacités de l’équipe et proposer des actions de formation/coaching.
- Suivi-évaluation et qualité
- Exploiter les données de suivi-évaluation transmises pour analyser les progrès, identifier les écarts et appuyer la prise de décision.
- Assurer la qualité, la fiabilité et l’utilisation des données produites au niveau du site.
- Contribuer à la capitalisation des bonnes pratiques, des leçons apprises et à leur diffusion auprès des acteurs locaux.
- Participer activement aux revues périodiques (mensuelles, trimestrielles) intégrant les dimensions suivi-évaluation et sauvegarde.
- Rapportage et redevabilité
- Préparer et transmettre régulièrement des rapports narratifs et financiers de qualité au niveau national.
- Documenter les écarts entre planification et réalisation et assurer le suivi des actions correctives.
- Veiller à l’intégration des feedbacks des bénéficiaires et partenaires dans les rapports.
- Fournir des informations fiables permettant d’alimenter les rapports consolidés au niveau national et régional.
Sauvegarde
- S’assurer que tous les membres de l’équipe du projet bénéficient d'une formation initiale et continue en matière de sauvegarde
- Appliquer et promouvoir la politique de Sauvegarde des Enfants et Jeunes, la réglementation pour la lutte contre les comportements répréhensibles à caractère sexuel, la règlementation anti-corruption et le Code de Conduite de SOS Villages d’Enfants dans toutes les activités relevant de ses responsabilités.
- Veiller à ce que toutes les actions, communications et partenariats respectent les principes de « Ne Pas Nuire » et d’éthique professionnelle.
- Assurer l’intégration systématique des principes de sauvegarde dans la planification, la mise en œuvre et le suivi des activités communautaires.
- Identifier et évaluer périodiquement les risques de sauvegarde liés à sa fonction et à son environnement de travail (analyse des risques individuels et contextuels).
- Contribuer à la mise à jour du registre de risques du projet et proposer des mesures d’atténuation adaptées.
- Participer aux audits internes ou externes de sauvegarde et mettre en œuvre les recommandations issues de ces audits.
- Renforcer continuellement ses compétences personnelles en matière de sauvegarde à travers la participation à des sessions de formation, d’auto-évaluation ou d’accompagnement (coaching, supervision).
- Appuyer les collègues et partenaires communautaires dans la compréhension et l’application des procédures de signalement et de réponse aux incidents de sauvegarde.
- Signaler sans délai tout incident, allégation ou suspicion de violation de Sauvegarde des Enfants et Jeunes, la réglementation pour la lutte contre les comportements répréhensibles à caractère sexuel, la règlementation anti-corruption et le Code de Conduite de SOS Villages d’Enfants, selon les canaux établis (les règlements relatifs au signalement et à la réponse).
- Veiller à la confidentialité et à la sécurité des données sensibles, y compris les informations relatives aux victimes/survivant.e.s de comportements répréhensibles et aux enfants/jeunes.
- Promouvoir une culture d’exemplarité et d’intégrité, en adoptant un comportement respectueux, inclusif et conforme aux valeurs de SOS Villages d’Enfants
- Collaboration communautaire
- Collaborer avec les structures communautaires existantes (CLEF, CLPE, clubs d’enfants, APEAE, associations locales) et renforcer leurs capacités dans la protection et le développement.
- Garantir l’intégration systématique des normes de sauvegarde des enfants, jeunes, adultes et biens dans toutes les activités du projet.
- Suivre et documenter les incidents de sauvegarde et appuyer la mise en œuvre des mesures correctives.
- Représentation et partenariats
- Représenter l’organisation auprès des partenaires techniques et des autorités locales.
- Développer et entretenir des partenariats stratégiques au niveau local pour renforcer l’efficacité et la visibilité du projet.
- Participer aux cadres de concertation locaux pour défendre les intérêts des bénéficiaires et de l’organisation.
Qualification et Compétences requises
- Titulaire d’un diplôme universitaire (au moins Bac +4) en sciences sociales, gestion de projet, développement communautaire, économie ou domaine connexe ;
- Minimum 5 ans d’expérience pertinente dans la gestion et la coordination de projets/programmes communautaires.
- Expérience confirmée en supervision d’équipe terrain (petite équipe pluridisciplinaire).
- Expérience en gestion financière et budgétaire au niveau de projets.
- Expérience dans la collaboration avec les autorités locales, OSC et partenaires techniques et financiers.
- Excellente maîtrise de la planification stratégique et opérationnelle.
- Connaissance pratique du suivi-évaluation et de la gestion axée sur les résultats (GAR).
- Connaissance des normes de sauvegarde et de la GAR (Gestion Axée sur les Résultats).
- Capacité à produire des rapports narratifs et financiers de qualité.
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Leadership affirmé et capacité à motiver et encadrer une équipe.
- Excellentes aptitudes de communication écrite et orale.
- Sens de la diplomatie et de la négociation avec différents partenaires.
- Esprit d’initiative, autonomie et capacité à travailler sous pression.
- Maîtrise d’au moins une langue locale (Soussou, Malinké ou autres selon la zone de projet)
- Intégrité, rigueur et engagement envers les valeurs de SOS Villages d’Enfants
- Être prêt.e à vivre la philosophie de SOS : s'identifier aux valeurs, à la vision et à la mission de l'organisation et mettre en pratique les principes et les normes.
- Ne pas avoir été impliqué.e dans un incident de sauvegarde de l’enfant et/ou d’abus, de harcèlement sexuel en tant qu’auteur.
Ce poste implique de travailler avec une ONG Internationale engagée en faveur des enfants et des droits de l'homme et est soumis à des contrôles stricts de recrutement à moindre risque. Le candidat retenu devra se soumettre à des contrôles de recrutement plus sécurisé, y compris des contrôles de police et un formulaire d'auto-déclaration, afin de vérifier son aptitude à travailler avec des enfants et des adultes.
Ce que nous représentons
SOS Villages d’Enfants s’engage à créer et à maintenir un environnement protecteur qui promeut ses valeurs fondamentales et empêche l’abus et l’exploitation des enfants. Nous condamnons fortement toute forme de violence et d’exploitation des enfants, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de notre organisation, et répondons de manière appropriée à tout abus prouvé ou présumé et à toute tentative d’abus. Nous développons des mécanismes pour sensibiliser, prévenir, encourager le signalement et faciliter la réaction. Nos actions peuvent aller des mesures de développement du personnel comme la formation et le conseil jusqu’à des mesures comme la suspension, le licenciement ou la poursuite en justice.
En outre, SOS Villages d'Enfants applique une tolérance zéro concernant toute situation de fraude
L'organisation ne perçoit pas de frais à quelque stade que ce soit du processus de recrutement !
