Nos postes vacants

Manager Finances & Contrôle (H/F) Bureau national SOS Villages d’Enfants Guinée à Conakry   Les candidatures féminines sont fortement encouragées   SOS Villages d'Enfants, fondée en 1949 par Hermann Gmeiner, est la plus grande organisation non gouvernementale au monde dont l'objectif est de soutenir les enfants et les jeunes privés de soins parentaux ou risquant de les perdre.   La négligence, la maltraitance et l'abandon d'enfants sont partout. Beaucoup de familles risquent d'être séparées. Dirigés localement, nous travaillons dans plus de 130 pays et territoires pour renforcer les familles qui sont sous pression afin qu'elles puissent rester ensemble. Lorsque cela n'est pas dans l'intérêt supérieur d'un enfant ou d'un jeune, nous fournissons des soins de qualité en fonction de leurs besoins uniques.   En collaboration avec les partenaires, les donateurs, les communautés, les enfants, les jeunes et les familles, nous permettons aux enfants de grandir avec les liens dont ils ont besoin pour se développer et devenir les plus forts possibles. Nous défendons les droits de chaque enfant et plaidons pour le changement afin que tous les enfants puissent grandir dans un environnement favorable.   En Guinée, SOS Villages d’Enfants est présente à Conakry, Kankan, N’Zérékoré et Labé   Résumé du poste:   Sous la supervision générale du Directeur National, le/la Manager FC a pour mission de s’assurer de la gestion efficace et efficiente des ressources de l’organisation ainsi que de leur sécurité, de produire conformément aux règles et principes de l’organisation, les informations comptables et financières fiables destinées aux différents utilisateurs. Il/elle gère une équipe de comptables à la Direction Nationale et techniquement au niveau des programmes. Il conseille dans le domaine financier le Directeur National, les responsables au bureau national et les responsables des unités de programme.   Tâches et responsabilités principales Sous la supervision générale du Directeur National et la supervision technique du Conseiller en Finance et Contrôle du Bureau International Région, le/la Manager Finances et Contrôle : -          -        Veille au respect et la mise en œuvre des procédures et politiques en vigueur dans l’organisation dans le domaine comptable, financier, du Procurement, de l’audit etc; -        Participe à l’élaboration des plans stratégiques et annuels des projets / programmes de l’Association Nationale ; -        Coordonne les activités de gestion budgétaire (élaboration, suivi et contrôle) de l’ensemble des projets / programmes de l’Association Nationale conformément aux directives de l’organisation ; -        Assure une gestion optimale (allocation, contrôle de fonds) de la trésorerie de l’ensemble des projets / programmes de l’Association Nationale ; -        Coordonne la gestion de tous les comptes bancaires des projets / programmes de l’Association Nationale ; -        S’assure que le système comptable et organisationnel en place est efficace et permet de rendre compte fidèlement des opérations puis sécurise les documents comptables et financiers ; -        Veille à la tenue régulière et correcte de la comptabilité ainsi que les documents comptables de tous les projets / programmes de l’Association Nationale ; -        Veille à la mise en place ainsi qu’à la mise à jour des systèmes et procédures comptables et organisationnels visant à garantir l’encaissement effectif de tous les recettes et revenus des projets / programmes ; -        Assure la mise en place ainsi que la mise à jour des systèmes et procédures comptables et organisationnels efficaces visant à garantir une gestion efficace des actifs immobilisés et les stocks de fournitures de bureau, produits d’entretien de tous les projets / programmes ; -        Participe au traitement et payements des salaires du personnel des projets / programmes ; -        Prépare les états financiers de synthèse annuels ; -        Elabore dans les délais, les différents rapports financiers exigés par l’organisation et les bailleurs particuliers ; -        Envoie au Bureau International Région, les données et informations comptables, financières et autres conformément aux échéances définies ; -        Réalise des missions de supervision et de contrôle dans les différents projets / programmes de l’Association Nationale et soumet les rapports y relatifs au Directeur National ; -        Prépare à temps les informations et documents nécessaires à la conduite des missions d’audit internes et externes et veille au bon déroulement des missions d’audit -        S’assure que le système de contrôle interne en place dans les projets / programmes est efficace et garanti la sécurité et l’utilisation efficace des actifs et ressources de l’organisation ; -        Veille au suivi et à la mise en œuvre des recommandations d’audit interne et externe ; -        Fait régulièrement l’analyse des coûts et revenus puis propose des solutions à l’Association Nationale pour une gestion efficace et efficiente des ressources ; -         Assure la formation continue du personnel financier de la Direction Nationale et des projets / programmes ; -        Supervise le travail du personnel financier des projets / programmes et leur apporte le soutien nécessaire ; -        Informe à temps le Directeur National des changements légaux ou fiscaux ayant des impacts financiers sur les activités de l’Association Nationale ; -        Exécute toute autre tâche qui lui est demandée par le Directeur National et qui cadre avec son domaine de compétence.   Sauvegarde de l’enfant et la PHEAS (prévention contre le harcèlement, l’exploitation et l’abus sexuel) : -         Participer aux formations en matière de sauvegarde de l’enfant, en PHEAS (prévention contre harcèlement, l’exploitation et l’abus sexuel) y compris les formations en lignes développées par SOS Villages d’Enfants et mettre en œuvre les acquis des formations ; -         S’assurer que ses activités sont conduites en conformité avec les normes de sauvegarde de l’enfant et du PHEAS (prévention contre harcèlement, l’exploitation et l’abus sexuel) de SOS Villages d’Enfants.   Qualification et compétences requises :   -        Maîtrise (Bac+4) minimum en Finance, Comptabilité, Audit ou tout autre diplôme jugé équivalent. -        Minimum huit (8) années d’expérience professionnelle dont minimum cinq (5) ans à un poste de responsable financier et/ou de chef comptable. -        La maitrise d’un logiciel de comptabilité. La maitrise de NAVISION est un atout. -        Connaissances approfondies dans les domaines des finances (budget) et de la comptabilité des organisations internationales. -        Expérience de travail dans une organisation disposant de plusieurs sites au sein d’une structure matricielle, nécessitant d’énormes aptitudes en communication et en négociation. -        Bonne compétence managériale pour obtenir des engagements et atteindre les objectifs du département Finance & Contrôle. -        Bonne maîtrise du Pack Office notamment Excel. -        Expérience dans la rédaction des rapports périodiques. -        Avoir d’excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais. -        Capacité à travailler sous pression et la volonté de travailler des heures flexibles en cas d'urgence. -        Capacité à travailler en équipe et à manager une équipe. -        Proactif, intègre, rigoureux, sens de l’analyse -        Etre disposé à voyager fréquemment à l’intérieur du pays.   Nous offrons :   -        Opportunités diversifiées, créatives et stimulantes dans un environnement de travail international ; -        Possibilité d'apporter une contribution significative et positive ; -        Rémunération compétitive et excellentes possibilités de développement ; -        Conformément à la politique de protection de l'enfance de l'organisation, tout emploi est soumis à des vérifications des antécédents, y compris des vérifications du casier judiciaire.   Dépôt des candidatures           -          Les dossiers de candidature, comprenant uniquement un CV à jour ainsi qu’une lettre de motivation adressée au Directeur National de SOS Villages d’Enfants Guinée, devront être envoyés à l’adresse électronique suivante : Ressources.Humaines@sosguinea.org avec en objet le numéro de référence suivant : SOS/MFC/2024           -          Date limite de réception des dossiers est fixée au 10/05/2024. Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.           -          Les dossiers de candidature incomplets et/ou avec un objet différent ne seront pas examinés. SOS Villages d’Enfants Guinée se réserve le droit de procéder à la vérification du casier judiciaire et de demander les copies certifiées conformes des diplômes/certificats pour les candidatures retenues.           -          Compte tenu du nombre de candidature que nous recevons, il nous est difficile, voire impossible de répondre individuellement à chaque candidat. Seul(e)s les candidats retenu(e) seront contacté(e)s.           -          SOS Villages d’Enfants en Guinée se resserve le droit d’annuler la présente offre sans préavis   Ce poste implique de travailler avec une ONG Internationale engagée en faveur des enfants et des droits de l'homme et est soumis à des contrôles stricts de recrutement à moindre risque. Le candidat retenu devra se soumettre à des contrôles de recrutement plus sécurisé, y compris des contrôles de police et un formulaire d'auto-déclaration, afin de vérifier son aptitude à travailler avec des enfants et des adultes.    Ce que nous représentons   SOS Villages d’Enfants s’engage à créer et à maintenir un environnement protecteur qui promeut ses valeurs fondamentales et empêche l’abus et l’exploitation des enfants. Nous condamnons fortement toute forme de violence et d’exploitation des enfants, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de notre organisation, et répondons de manière appropriée à tout abus prouvé ou présumé et à toute tentative d’abus. Nous développons des mécanismes pour sensibiliser, prévenir, encourager le signalement et faciliter la réaction. Nos actions peuvent aller des mesures de développement du personnel comme la formation et le conseil jusqu’à des mesures comme la suspension, le licenciement ou la poursuite en justice. L’oganisation ne percoit pas de frais à quelque stade que ce soit du processus de recrutement !!!

Established in 1949, SOS Children's Villages is a dynamic social development international organization working globally to meet the needs and protect the interest and rights of orphaned and vulnerable children.  In Nigeria, SOS Children’s Villages was established in 1973 after the civil war as an affiliate of SOS Children’s Villages International which is a federation of 137 SOS Children’s Villages Associations worldwide. We build families for neglected, abandoned or orphaned children, we help them shape their own futures and we share in the development of their communities. In fulfilment of our expansion project, we urgently require skilled individuals to fill the following vacancies. All eligible candidates are required to possess the under listed skills in addition to role-specific requirements: - Understanding the NGO/INGO sector - Excellent understanding of children's rights and child protection issues - Awareness and basic understanding of issues affecting orphans & vulnerable children, such as the causes of vulnerability (e.g. HIV & AIDS, Gender,Social Development Issues, Youth Development ), local and national responses, etc. - Excellent command of written and spoken English – other languages, an asset - Strong analytical and reporting skills, including the ability to identify problems and possible solutions, and ability to clearly reflect these in a report. - Good communication skills and people development skills, including facilitation, coaching and mentoring skills, to build the capacities of co-workers from partner organizations; as well as of children and their care-givers, and other community members - Collaboration skills, being driven to work with others and able to build strong working relationships with community members and groups - Fluent in at least one of the local languages spoken in the Programme’s target communities - Ability and willingness to travel as required within and between project/programme locations - Ability to work successfully in a cross-cultural, team-based environment - Strong use of MS Office Word, Excel and PowerPoint, Office 365    JOB SUMMARY:   The Head Internal Audit sets up and oversees audit unit at the National Office. The role includes procedures for audit, developing annual audit plans, carrying out risk-based audit of control processes at National Office and Field Offices/Locations, reporting on findings of reviews, making recommendations in order to remedy weakness in the systems and procedure reviewed, and support management in compliance and implementation. The incumbent also liaise with the external auditors in order to prevent duplication of effort and to keep them briefed on areas of concern. In addition, he/she will also act as the lead person for investigating whistleblower complaints and allegations of misconduct or fraud.   KEY RESPONSIBILITIES:   The head of internal audit and compliance (HIAC) plays a critical role in delivering the organisation's strategic objectives by objectively assessing the adequacy and effectiveness of governance and management of risks, giving an evidence-based opinion on all aspects of governance, risk management and internal control. Responsible for performaning  “Financial Audits“, “ Compliance Audits“, “Information Systems Audits“, “Operational Audits“ and “Investigative Audits“. The exercise will also involve preparation of comprehensive Audit Manual, Audit Charter, and, if needed, TORs for Board Audit Commitee will also be reviewed for any revisions. Develop annual audit plan for establishment of preventive, detective and corrective controls.   Ensure that Internal Audit is performing its work in accordance with established professional standards and remain abreast of emerging trends and best practices that can be incorporated into the function.   Lead Internal Audit’s annual risk assessment and enterprise risk assessment and planning process to develop the audit plan and ensure the plan is responsive to and aligned with the risk profile of the organization.   Carry out risk-based audit Internal control processes at national office and field office/locations including income, expenditure, internal projects, donations, information and communication, grant applocation and grant awards, funds disbursement, and risk assessment processes.   Lead Internal Audit’s change initiative by implementing action plans related to risk assessment and annual planning, audit execution, audit reporting, staff recruiting and development, audit technology, and Audit Committee reporting.   Communicate regularly with the Audit Committee to report the status of Internal Audit’s ongoing monitoring activities, educate/inform the committee of emerging risks and/or exposures (whether internal or external to the company) that should be considered, and serve as a “thought leader” with respect to risk management and internal control best practices.   Ascertain the effective management of the resources and that all operatios of the national office are witin the policies and plans as laid down by management in compliance with best accounting pracitces and donor guidleines.   Issue all Internal Audit reports ensuring the reports are clear, concise, identify root causes with practical solutions, and ultimately provide value to management.   Proactively inform senior management of significant risks or exposures related to internal controls, compliance, and/or governance requiring prompt attention   Ascertain the extent to which assets are accounted for and safeguarded from losses.   Takes appropraite meausres for the prevention of frauds and elimination of conditions inducing fraudulent actions.   Reports regularly to Board Audi Committeee and Management with regard to progress in achieving planned objectives of interal audit and Compliance activitty.   Develops and pursues best practices for strategies regarding Sufficiency of Controls, Risk Management, Disaster, Recovery, Asset Mnagement, Ssustainability, etc.   Undertakes business travel as and wjhen required to assist regional oiifce Audit, Act as the Compliance Officer for investigating whistleblower compliants and allegations of misconduct or fraud.   Prepares reports containing observations, comments and recommendations based on carried out work. Support management in compliance of recommendations.   Assist in knowldege management process by providing accurate, sound and timely professional advice to SOS Nigeria managemnet, Audit Committee and Board.   Liaise with the External auditors in order to prevent duplication of efforts  and to keep them briefed on areas of concern in order that both external and internal audit functions could be carried out efficeintly and effectively.   Contributes in all relevant meetings involving consideration of policy/procedures formation matters and other allied matters relating to overall operations of the organisation.   Ascertains Management’s compliance with the agreements executed with donor agencies are strictly implemented.   Ensures the confidentiatlity of financial and technical information including audit findings and observations from the irrelevant entities.   All other roles and responsilibility as contained in the Internal Audit Charter.   TECHNICAL SKILLS: BSC/HND in Accounting/Auditing /Financial Management MBA/M.Sc. is an added advantage Professional qualifications: ACA/ACCA/CPA/CIA/CFE/CISA   WORK EXPERIENCE: Minimum of 7 years (with at least 5 years’ experience in INGO/NGO   SOFT SKILLS: Good use of Microsoft Office Effective communication skills Relationship building/Interpersonal skills Arithmetic/analytical reasoning Respect for clients as subject matter experts Honest and transparent lines of communication Time management Tenacity and Ethics Continuous learning   How to Apply Send us your application (application letter, detailed CV containing contact detail of there references) electronically through SOS Children Villages Application portal (ICIMS) Only shortlisted candidates will be contacted.   SOS Children’s Villages Nigeria holds strict child safeguarding principles and a zero-tolerance policy for conducts of sexual harassment, exploitation and abuse in the workplace and other places where the organization’s activities are rendered.    In addition to technical competence, recruitment, selection and hiring decisions will give due emphasis to assessing candidates value congruence and thorough background and reference checks.    SOS Children's Villages Nigeria provides equal employment opportunities to all co-workers & qualified applicants without regard to race, colour, religion, gender, ancestry, national origin, age, disability, marital status, or class.